Entenda o termo flexibilidade no trabalho e veja 3 estratégias para aplicar

Implementar a flexibilidade no trabalho traz benefícios não só para os colaboradores, mas também para a empresa. Veja 3 estratégias de implementação

No mundo moderno, a flexibilidade no trabalho tem se tornado cada dia mais relevante. Afinal, com as transformações na forma como as pessoas trabalham, é essencial compreender o conceito e como aplicá-lo.

Então, continue a leitura e entenda o significado da flexibilidade no trabalho, exemplos de sua aplicação e os benefícios que essa abordagem pode trazer para o bem-estar dos colaboradores.

O que é a flexibilidade no trabalho?

A flexibilidade no trabalho refere-se à capacidade de adaptar horários, locais e condições de trabalho para atender às necessidades tanto dos colaboradores quanto da organização. Portanto, trata-se de proporcionar um ambiente que permita aos funcionários equilibrar sua vida pessoal e profissional, oferecendo autonomia e liberdade para realizar suas tarefas de maneira mais eficaz.

Ou seja, é a ideia de que o colaborador pode ser produtivo em qualquer hora e de qualquer lugar.

De acordo com a última edição da Pesquisa de Benefícios Aon, o trabalho flexível já é adotado por 73% das empresas brasileiras (em comparação com 87% na América Latina).

Benefícios e vantagens da flexibilidade no trabalho

A flexibilidade no trabalho é benéfica não só para os colaboradores, mas também para a empresa.

– Maior satisfação e engajamento dos colaboradores

Quando os funcionários têm a oportunidade de adaptar seu trabalho às suas necessidades pessoais, eles se sentem mais satisfeitos e engajados. Pois, a flexibilidade no trabalho permite que eles tenham um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, reduzindo o estresse.

Além disso, uma pesquisa do Great Place do Work® Institute (GPTW) de 2022, identificou que profissionais com trabalhos remotos ou híbridos apresentavam melhor saúde psicológica (57%) do que os profissionais de trabalho presencial (49%).

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– Aumento da produtividade

De acordo com o GPTW, quando há a flexibilidade no trabalho, os colaboradores podem escolher os momentos e ambientes em que são mais produtivos. Isso leva não só a um maior foco, eficiência e qualidade no trabalho realizado, mas também a um alto engajamento (60% de engajamento contra 53% para trabalhadores no local).

– Atração e retenção de talentos

Oferecer flexibilidade no trabalho é um diferencial na atração e retenção de talentos. Afinal, os profissionais valorizam a capacidade de conciliar suas responsabilidades pessoais e profissionais. Além disso, empresas que proporcionam essa flexibilidade tendem a atrair os melhores profissionais do mercado e mantê-los engajados e comprometidos.

Desvantagens do trabalho flexível

Mas, nem tudo são benefícios, há também algumas desvantagens do trabalho flexível e remoto. Por exemplo, a mesma pesquisa da GPTW reforça que pode haver:

• Dificuldade em criar promoções justas entre os colaboradores;
• Menor sentimento de conexão e ligação com a empresa (58%) quando comparados aos trabalhadores presenciais (65%);
• Dificuldade em resolver questões urgentes em plataformas online;
• Confusão entre casa e trabalho que, em alguns momentos, pode fazer com que os colaboradores tenham dificuldade em definir horários para a vida pessoal;
• Sentimentos de desconexão social e solidão, principalmente se for a primeira vez em que o empregado trabalha dessa forma.

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3 estratégias para aplicar a flexibilidade no trabalho

Então, agora que entendemos os benefícios da flexibilidade no trabalho, vamos explorar algumas formas de aplicá-la de maneira efetiva nas organizações.

1. Horários flexíveis

Uma das maneiras mais comuns de aplicar a flexibilidade no trabalho é permitir que os colaboradores tenham horários flexíveis. Ou seja, isso envolve a definição de uma carga horária em que os funcionários possam escolher seus horários de entrada e saída, desde que cumpram suas obrigações.

2. Trabalho remoto

Com os avanços tecnológicos, o trabalho remoto tem se tornado mais viável. Afinal, permitir que os colaboradores trabalhem de casa ou de outros locais fora do escritório proporciona maior flexibilidade e reduz deslocamentos, além de melhorar a qualidade de vida dos funcionários.

Permitir o trabalho remoto abre a oportunidade de construir o melhor time, pois não há limitações geográficas na hora da contratação.

Enquanto algumas empresas permitem o trabalho em qualquer fuso horário, outras exigem um fuso horário específico para atender algumas necessidades (como as bancárias, por exemplo).

3. Job sharing

O job sharing é uma prática em que duas ou mais pessoas compartilham as responsabilidades de um cargo em tempo parcial. Essa abordagem permite que os colaboradores tenham mais flexibilidade em relação aos dias e horários de trabalho, além de promover a colaboração e o compartilhamento de conhecimentos.

Essa estratégia ainda pode ir além e os colaboradores podem definir suas próprias folgas, turnos e intervalos, desde que a função esteja coberta.

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O futuro da flexibilidade no trabalho

De acordo com um artigo na Harvard Business Review, o futuro exigirá uma necessidade de adotar uma abordagem mais abrangente e eficaz em relação ao trabalho flexível.

Por exemplo, a implementação efetiva da flexibilidade no trabalho vai além de simplesmente oferecer opções de trabalho flexível. O conceito-chave é que a flexibilidade precisa estar  alinhada aos interesses tanto dos empregadores quanto dos funcionários, a fim de obter benefícios mútuos.

Além disso, a implementação da flexibilidade de forma superficial pode resultar em consequências indesejadas, como desigualdades de gênero e falta de estrutura.

Para enfrentar esse desafio, é necessário oferecer flexibilidade a todos os funcionários, estabelecer estruturas claras e políticas consistentes e capacitar os funcionários a gerenciar sua própria flexibilidade.

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Embora a flexibilidade no trabalho seja importante, é essencial estabelecer limites e garantir que as responsabilidades e metas sejam cumpridas. Por isso, a comunicação clara e a definição de expectativas são fundamentais para garantir que a flexibilidade não comprometa a eficiência e o desempenho.

Além disso, a flexibilidade no trabalho pode contribuir para a criação de uma cultura organizacional mais inclusiva e centrada no bem-estar dos colaboradores. No entanto, é fundamental estabelecer diretrizes claras e garantir que todos os funcionários tenham oportunidades iguais de aproveitar os benefícios dessa abordagem.

Outro fator fundamental é a medição dos resultados por meio de indicadores e métricas. Por exemplo, por meio  da satisfação dos colaboradores, produtividade, retenção de talentos e desempenho geral da organização.

>Referências

AON. Pesquisa de Benefícios 2023.

GREAT PLACE TO WORK® INSTITUTE. What Is Workplace Flexibility? Definitions & Examples from Top Workplaces.

HARVARD BUSINESS REVIEW. The Future of Flexibility at Work.