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27 de fevereiro de 2024O absenteísmo, ou seja, a ausência não planejada dos colaboradores no ambiente de trabalho, é um desafio que afeta diretamente a produtividade e o desempenho de uma empresa. Entender suas causas e implementar estratégias para reduzi-lo não apenas fortalece a cultura organizacional, mas também melhora a qualidade de vida dos colaboradores. Neste artigo, vamos explorar como diminuir o absenteísmo e oferecer 8 conselhos valiosos para líderes e equipes de Recursos Humanos (RH).
O que é absenteísmo?
O absenteísmo refere-se à frequência das faltas não planejadas dos colaboradores. Seja por motivos de saúde, questões pessoais ou insatisfação no trabalho, o absenteísmo impacta diretamente a produtividade, bem como o ambiente de trabalho de uma empresa.
Além disso, é importante ressaltar que o absenteísmo pode ser um indicador importante sobre diversos aspectos de uma empresa. Afinal, quando há altos índices de absenteísmo, isso pode indicar alguns problemas subjacentes que merecem atenção:
- Clima organizacional: altos níveis de ausências não planejadas podem ser um reflexo do clima de trabalho. Afinal de contas, se os colaboradores estão insatisfeitos, estressados ou desmotivados, é mais provável que faltem ao trabalho;
- Gestão e liderança: uma má gestão ou liderança inadequada pode levar a altos índices de absenteísmo. Afinal, os colaboradores podem se sentir desvalorizados, não ouvidos ou sobrecarregados, o que pode resultar em faltas frequentes;
- Saúde e bem-estar: ambientes de trabalho estressantes ou sem políticas de apoio à saúde podem levar a mais faltas por motivos de saúde;
- Políticas e benefícios: a falta de políticas flexíveis, benefícios adequados e programas de suporte aos colaboradores pode contribuir para altos níveis de ausência não planejada.
8 conselhos para diminuir o absenteísmo
Ao analisar os padrões de absenteísmo, os gestores e o RH podem identificar possíveis problemas e áreas de melhoria dentro da empresa e assim, diminuir esse índice. Isso permite a implementação de estratégias para abordar questões subjacentes, promover mudanças positivas, bem como criar um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
1. Promova a qualidade de vida e invista em programas de saúde
Incentive práticas que promovam o bem-estar, como programas de ginástica laboral, sessões de relaxamento e flexibilidade no horário de trabalho, por exemplo.
Além disso, parcerias com provedores de saúde mental e física, como EAP (Programas de Assistência ao Empregado), são fundamentais para oferecer suporte abrangente aos funcionários.
2. Melhore a ergonomia
Para diminuir o absenteísmo, ajuste os espaços de trabalho para reduzir problemas de saúde relacionados ao ambiente laboral, como lesões por esforço repetitivo e dores nas costas, por exemplo.
Saiba mais: Entenda a relação da dor nas costas com o trabalho e como a empresa pode atuar para ajudar
3. Fomente feedbacks construtivos e comunique-se efetivamente
Estabeleça uma cultura de feedback aberto e construtivo para resolver preocupações e identificar áreas de melhoria.
Além disso, mantenha canais de comunicação abertos para que os colaboradores se sintam ouvidos e compreendidos.
Veja: Movimento Gerar Bem-Estar: comunicação estratégica para uma cultura organizacional saudável
4. Mantenha um bom clima organizacional
Manter um ambiente positivo, com reconhecimento e comunicação aberta, pode diminuir o absenteísmo. Por exemplo, programas de reconhecimento e pesquisas de clima organizacional podem aumentar a motivação, reduzindo assim as faltas e melhorando o engajamento no trabalho.
5. Ofereça flexibilidade
Permita opções de trabalho remoto ou flexibilidade de horários para ajudar os funcionários a equilibrar suas vidas pessoais e profissionais.
Saiba mais: Entenda o termo flexibilidade no trabalho e veja 3 estratégias para aplicar
6. Capacite líderes e gestores
Ofereça treinamentos abrangentes que não apenas se concentrem na gestão de equipes, mas também ensinem habilidades interpessoais. Capacite os líderes para reconhecerem os sinais de sobrecarga e desmotivação nos colaboradores. Além disso, promova a empatia e a escuta ativa para que possam oferecer suporte adequado em momentos de necessidade.
7. Estimule o engajamento
Vá além dos básicos e monótonos eventos sociais e de reconhecimento. Ou seja, desenvolva programas que verdadeiramente ofereçam crescimento profissional e pessoal. Experimente, por exemplo, ofertar mentorias, workshops e projetos desafiadores. Incentive a participação em projetos comunitários ou voluntários, reforçando o senso de propósito e pertencimento.
8. Avalie constantemente
Além de analisar o absenteísmo, meça a satisfação dos funcionários, a eficácia das políticas de bem-estar, bem como peça feedback sobre as iniciativas implementadas. Utilize dados para identificar não apenas as tendências de absenteísmo, mas também as causas subjacentes para identificar como diminuir a ausência. Ajuste as estratégias com base nessas análises, garantindo assim uma abordagem proativa e adaptável.
Parcerias estratégicas para diminuir o absenteísmo
A Associação Brasileira de Qualidade de Vida (ABQV) oferece uma variedade de serviços e parceiros que podem ser fundamentais para empresas que buscam reduzir o absenteísmo. Desde programas de saúde mental até consultorias de ergonomia, as parcerias da ABQV podem complementar as iniciativas internas de uma empresa para criar um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo. Quer saber como? Acesse nosso site e saiba mais.
Antes de ir, leia também: Entenda o conceito de empresa sustentável e porque investir em práticas de sustentabilidade
Diminuir o absenteísmo não é apenas uma estratégia para aumentar a produtividade, mas também um compromisso com o bem-estar dos funcionários. Ao adotar medidas que promovam a saúde física e mental, oferecendo um ambiente de trabalho positivo e investindo em parcerias estratégicas, as empresas podem criar uma cultura organizacional mais saudável, engajada e produtiva.
O caminho para reduzir o absenteísmo é multifacetado, mas com um compromisso contínuo com o bem-estar dos funcionários. Com a implementação de estratégias eficazes, as empresas podem fazer uma diferença significativa na vida de seus colaboradores e no sucesso do negócio.
Acesse o blog ABQV e continue lendo sobre bem-estar corporativo.
>referências
https://www.gupy.io/blog/absenteismo
https://gympass.com/pt-br/blog/desenvolvimento-do-colaborador/diminuir-o-absenteismo-nas-empresas/
https://sociisrh.com.br/taxa-de-absenteismo/
https://paraempresas.catho.com.br/como-reduzir-o-absenteismo-na-sua-empresa/